67 herramientas de arranque sin las cuales los empresarios no deberían vivir

Hay muchas herramientas de inicio para ayudarte a construir, diseñar, comercializar, operar y vender tu producto/empresa. La abundancia es una bendición y una maldición, pero estamos aquí para hacer las cosas más fáciles con esta última lista de herramientas y recursos que harán que tu vida empresarial sea mejor.

Tabla de contenidos

Colaboración/Comunicación:

Premio al mejor de la clase:

Slack – Si todavía usas el correo electrónico para comunicarte con tu equipo, deja de hacerlo. Slack es sin duda la mejor manera de comunicarse rápidamente en grupos o 1:1, organizar discusiones por tema (es decir, canales), y tener todo en un solo lugar para que sea fácil de encontrar. Es increíble cuánto tiempo se libera cuando no tienes que elaborar un correo electrónico para cada frase rápida que se intercambia con tu equipo. Y, por supuesto, viene con una aplicación móvil y se integra con un montón de otras aplicaciones que probablemente ya estés usando. También acaba de desplegar llamadas de voz y video para sus usuarios premium.

¿Tienes que pagar por esta magia? No. Slack ofrece un modelo gratuito, pero el nivel gratuito probablemente concederá todos tus deseos.

Lo mejor para la videoconferencia en equipo:

Google Hangouts – Cuando se trata de una videoconferencia, esto no es nada complicado si estás usando el paquete de Google. Es gratis y súper fácil de configurar en Gmail. Sin embargo, antes de programar una sesión de Hangouts, debes consultar con personas externas, ya que puede no funcionar en computadoras que no tengan la Suite G habilitada.

Vale la pena investigar:

Join.me para facilitar las conferencias y el intercambio de pantallas que funciona para la mayoría de las personas/portátiles; Google Drive , Dropbox y Box para todas tus necesidades de almacenamiento y de intercambio de documentos.

Gestión de proyectos:

Selección de personal:

Trello – Usa Trello y tus programadores te amarán. Ofrece la forma más fácil y colaborativa de organizar, visualizar, asignar y supervisar tareas en equipo. Sigue la estructura de la lista Kaban, permitiéndote organizar proyectos y tareas en tableros (temas), que están hechos de listas (listas de tareas), que a su vez están hechas de tarjetas (tareas). Si bien es genial para la gestión de proyectos, Trello es polivalente: también funciona para la lluvia de ideas, la planificación de agendas y cualquier otra actividad basada en listas. Para mejorar aún más las cosas, funciona en un modelo freemium, donde el nivel libre proporciona todas las funcionalidades que un equipo pequeño necesitaría. Bono: se integra con Slack. ¿Qué más necesita de una herramienta de gestión de proyectos?

Subcampeón:

Asana – Hay un campamento de Trello y un campamento de Asana. Aunque ya hemos votado, los méritos de Asana son definitivamente dignos de reconocimiento. Al igual que Trello, Asana es una herramienta muy robusta y también ofrece un modelo freemium. La estructura, sin embargo, no es tan intuitiva de inmediato, por lo que hay un poco de curva de aprendizaje. En el lado positivo, Asana ofrece algunas funcionalidades organizativas más avanzadas que Trello, lo que la convierte en una buena elección para proyectos complejos en los que se necesita un seguimiento más riguroso.

Menciones honoríficas:

Wunderlist para la planificación personal; Basecamp para una alternativa bien diseñada a Trello/Asana.

Herramientas de la web:

Lo mejor para los Bootstrappers:

Balsamiq : Si eres un fundador de una startup, “scrappy” es tu segundo nombre, y eso es lo que es Balsamiq. Si todavía estás en el proceso temprano de construir tu MVP o de trazar las características de un nuevo producto, Balsamiq te permite hacer cuadros muy rápidos y obtener retroalimentación. Es básicamente como una pizarra, pero en tu portátil, así que más rápido y más fácil de compartir. No es gratis, pero el precio es flexible y fácil de iniciar.

Lo mejor para la gente del producto:

Sketch : Sketch es una herramienta intuitiva, basada en vectores, que puede ser utilizada para cualquier cosa, desde el diseño de un sitio web a una aplicación, a una cubierta o a un currículum. Ofrece una rica biblioteca de recursos con marcos e iconos para que no tengas que reinventar la rueda. Aprovecha la prueba gratuita y, si te gusta, consigue tu licencia por un precio único de 99 dólares. Sin embargo, sólo funciona en Mac, así que si estás en el campo de Windows no tendrás suerte.

Otras opciones muy decentes:

Adobe Illustrator como la verdadera herramienta de diseño gráfico profesional; InVision o Marvel para dar vida a tus cuadros de alambre y para probar la UX y la UI de tus diseños.

Presentaciones:

El premio Showstopper:

Prezi : Prezi da movimiento a las presentaciones, y no estamos hablando de efectos de animación tipo Powerpoint que recuerdan a finales de los 90. Tienes que verlo en acción para conseguirlo totalmente, pero básicamente te permite crear presentaciones verdaderamente dinámicas, como en una película. El inconveniente es que el formato de presentación Prezi no funciona con todas las estructuras de contenido que puedas tener en mente para tu presentación. Un tipo de estructura en la que prospera es la que empieza por dar la imagen completa primero, y luego profundiza en cada pieza de ese rompecabezas. Dale una vuelta con su versión gratuita.

La elección más práctica:

Keynote : Keynote es la hermana menor y más guay de PowerPoint. Como la mayoría de las cosas de Apple, es superior en diseño. También tiene muchos buenos temas disponibles, y soporta mejor la multimedia y las animaciones. Si tienes un Mac, deja el PowerPoint (¡lo siento, viejo amigo!)

Para acompañar sus presentaciones:

Haz que el contenido de tus presentaciones salte a la vista con GIPHY ; reemplaza las antiguas imágenes de archivo con imágenes de gran dominio público , lo que significa que son de uso libre.

Programación y planificación; calendarios:

Premio al favorito personal:

Calendario – Salta el tedioso correo electrónico de ida y vuelta para programar un buen momento para reunirse. Calendario te permite compartir el enlace de tu calendario con quien quieras y permite a esas personas reservar tiempo directamente en tu calendario. Se sincroniza con todos tus correos electrónicos y, además de evitar conflictos, puedes establecer reglas sobre las horas en que la gente puede reservar. Cuando se reserva una reunión, envía una invitación automática a los calendarios de ambas personas. Lo que también me gusta mucho es la función de crear un widget de tu calendario e incluirlo, por ejemplo, en tu sitio web, para facilitar la programación de demostraciones de productos (es lo que usé en la página de inicio de day100). Las funciones básicas son gratuitas, lo que lo hace perfecto para los aficionados.

Premio “Regreso al Futuro”:

x.ai – Los asistentes virtuales están aquí. Y chico, son buenos. Con x.ai, su asistente personal Amy Ingram se encargará de toda su programación de reuniones. Amy es muy buena en sonar humana y entiende el contexto en el correo electrónico, así que recogerá la discusión y hará las preguntas adecuadas a la otra persona para establecer los detalles de la reunión. Sólo CC: ella y ella saltará a la conversación del correo electrónico. Puede que no quieras involucrar a Amy con tus clientes más importantes, por si acaso.

Más cosas buenas:

Cosechar para programar calendarios editoriales de marketing; Doodle como la forma más fácil de averiguar el mejor momento para el almuerzo de 12 personas que estás planeando.

Asistencia administrativa:

Lo mejor para salvar árboles (y tiempo):

HolaSign – Me encanta cualquier cosa que me permita saltarme la impresión y el escaneo. Con HelloSign, puedes rellenar, firmar y compartir formularios y documentos. Los que son legalmente vinculantes. Como empresario, esto puede ser su punto de partida para firmar NDAs, acuerdos de asesoría, contratos de trabajo como freelance, y todo lo demás que su abogado pueda lanzarle. Gratis por hasta 3 documentos al mes, lo que normalmente es suficiente.

Lo mejor para un equipo en crecimiento:

Justworks – ¿Nómina, beneficios, impuestos? Si te pareces a mí, te has escondido debajo de tu escritorio. Pero no temas, Justworks está aquí para ti. Su software intuitivo y su proceso de atención al cliente está diseñado especialmente para pequeñas empresas (a partir de equipos de 2 personas), para que te sostengan la mano en todas las partes menos sexys de la construcción de una startup.

Más herramientas útiles:

Vesper para obtener una asistencia administrativa flexible para su pequeña oficina; Expensify para documentar y categorizar sus gastos, y generar informes de gastos; Invoicely para generar facturas en un instante.

Medios de comunicación social:

La elección del personal:

Buffer – Tu juego de medios sociales requiere de un cuidado constante. Interrumpir otras tareas probablemente más importantes para publicar un tweet es inaceptable. El buffer ayudará. Permite programar el contenido que quieres publicar en los medios sociales y luego ponerlo en cola para que se publique automáticamente a la hora especificada. Funciona con Twitter, Facebook, LinkedIn e Instagram. Y es gratis.

Todo lo social debe tener:

Hootsuite – Todos los medios sociales de tu negocio en un solo tablero. Con Hootsuite, puede interactuar con su audiencia más fácilmente, obtener análisis de sus plataformas sociales y cuantificar el retorno de la inversión social. Si su negocio se basa mucho en lo social, esto no debería ser un problema. Los planes empiezan de forma gratuita.

Sigue siendo social:

Buzzsumo para analizar los contenidos sociales de mejor rendimiento y los influenciadores de cualquier tema; Brand24 para que siempre puedas estar al tanto de lo que la gente dice sobre tu marca online.

Gente y campamento; Contratación:

Equipo de inicio temprano & Internos Goldmine:

AngelList – Si tu negocio es una empresa de tecnología, probablemente ya tienes un perfil en AngelList. ¿Sabías que puedes encontrar y buscar talento allí, de forma gratuita? Sip. La gente que está interesada en un trabajo de startup expresará su interés en tu trabajo, y puedes contratarlos desde allí. AngelList también viene con un tablero tipo Trello para que puedas rastrear el estado de tus candidatos.

Lo mejor para contratar a Smart:

día100 – Cada contratación que hagas como un pequeño inicio puede hacer o deshacer tu empresa. Eso es aterrador. day100 te da datos ricos y de origen humano y te ayuda a conocer cada contratación potencial como si los conocieras desde hace 100 días, para que puedas contratar a las personas más adecuadas con confianza. Descargo de responsabilidad: Soy un fundador, así que puedo ser parcial, pero no me creas: dale una vuelta gratis.

Más recursos de contratación:

HIRED para los mejores talentos técnicos; Vettery para candidatos pre-vetados para compañías de tecnología y finanzas; Greenhouse para el seguimiento de sus candidatos cuando la contratación alcanza un alto volumen; Scripted para profesionales de marketing freelance que se encargarán de sus necesidades de blogging y medios sociales.

Contenido y amplificación; Marketing:

Premio al mejor boletín informativo:

Mailchimp – Los boletines de noticias son tan de 1999, ¿verdad? No con Mailchimp. Hace que sea super fácil crear bonitos boletines de noticias que la gente realmente lee. Si estás dirigiendo un negocio B2C, un boletín de noticias es una necesidad para aumentar tus ventas. En el caso del B2B, puedes seguir utilizando eficazmente los boletines de noticias para crear conciencia de marca y para compartir contenido. Ponte a ello.

Formularios que no apestan Premio:

Tipografía – ¿Quién diría que las formas podrían ser, me atrevo a decir, divertidas? La mecanografía hace que rellenar un formulario parezca un viaje interactivo. Puedes usarlo para formularios de registro, contacto, pedidos, encuestas e incluso solicitudes de empleo. Abundan las plantillas para todos los escenarios, o puedes crear tu formulario desde cero. Hay un plan gratuito y planes pagados dependiendo del uso y las características adicionales.

Premio “Test It to Believe It”:

Optimizadamente te permite probar cualquier cosa A/B. Un mantra de inicio es “iterar, iterar, iterar” y Optimizely te permite hacer justamente eso experimentando y tomando decisiones basadas en datos. Puedes usar la herramienta para probar la copia del sitio web, el precio, la presentación y otros elementos de tu presencia en la web o de tu producto, tanto en la web como en el móvil.

Más cosas buenas:

Desencadenar a las páginas de aterrizaje de prueba A/B sin construir el backend; Mordible para crear un pequeño y gran video de introducción para su producto; Moz para la optimización del motor de búsqueda para asegurarse de que los clientes puedan encontrarlo cuando lo busquen; SurveyMonkey y Google Forms para alternativas sólidas, aunque no tan hermosamente diseñadas, a Typeform.

Correo electrónico:

Premio al mejor para Bootstrappers:

Responder – Con Responder puedes enviar a mil personas, en un solo clic, un correo electrónico frío que se siente caliente. Bueno, si no es exactamente cálido, un correo electrónico que tiene su nombre, nombre de la empresa, ciudad y otros detalles personalizados. Úsalo para las ventas y para mantener las relaciones cálidas. A 70 dólares al mes, es un trato decente para las nuevas empresas.

Premio a la automatización más inteligente:

ZenProspect – Lo que diferencia a ZenProspect de otras herramientas de automatización de correo electrónico son sus funcionalidades de generación de contactos donde se pueden buscar y encontrar nuevos contactos utilizando entradas de búsqueda muy específicas, por ejemplo, el software que utilizan. Sin embargo, ZenProspect tiene un precio más alto que la mayoría de las herramientas de automatización de correo electrónico, además de requerir un compromiso anual, por lo que es definitivamente una solución de tipo “funded-startup”.

Premio al Plugin más furtivo:

Boomerang – ¿Quieres impresionar a tus compañeros de trabajo enviando un correo electrónico de trabajo a las 3 de la mañana cuando en realidad has llegado al heno horas antes? Boomerang será tu cómplice. Te ayuda a programar los correos electrónicos para que se envíen a la hora que tú especifiques. Algunos usos más relevantes que pretender trabajar hasta tarde son la posibilidad de programar los correos electrónicos a la hora que crees que es más probable que sean leídos (por ejemplo, a primera hora de la mañana), o programar seguimientos automáticos en caso de que la gente no responda. Es un complemento de Gmail que lo hace súper fácil de usar, y es gratuito.

Más regalos para el correo electrónico:

Rapportive para obtener una pequeña tarjeta ordenada cada vez que alguien te envía un correo electrónico con información básica extraída de su LinkedIn y otros medios sociales; Wisestamp para hacer una firma de correo electrónico que destaque; Bananatag y Sidekick para hacer un seguimiento de las aperturas y clics del correo electrónico.

Educación:

La elección del personal:

Skillshare – Aprender sobre Skillshare es divertido. Puede que ya hayas visto los vídeos de cocina de Skillshare que aparecen en tu fuente de noticias de Facebook, pero ¿sabías que también ofrecen clases en línea sobre una variedad de temas de negocios, diseño, tecnología y arte? ¿Y que muchos de estos videos son totalmente gratuitos? Por ejemplo, si eliges seguir nuestros consejos anteriores y ver Trello, InVision o MailChimp, puedes ir directamente a Skillshare para tomar clases sobre cada uno de esos programas y dominarlos en una hora o menos.

Sube el segundo puesto:

Asamblea General – La Asamblea General ha revolucionado la forma en que se aprenden las habilidades más demandadas de hoy en día. Sus ofertas van desde cursos a tiempo completo, de transición de carrera a talleres cortos y únicos. Ofrecen tanto clases presenciales como online, siendo las más populares las clases de codificación, datos y diseño.

Mención honorífica de Ratón de biblioteca ocupado:

Blinkist – para aquellos que extrañan los viejos tiempos cuando tenían tiempo de leer libros reales, Blinkist es lo más cercano a lo real en menos de 15 minutos por libro. Su repertorio consiste en más de 1.500 libros de no ficción a los que se puede acceder por 50 dólares al año.

E-Commerce:

Selección de personal:

Shopify – Si estás vendiendo un producto físico en línea, Shopify debería ser tu primera parada. Desde el escaparate hasta la parte trasera, cubre todo lo que necesitas para establecer un negocio de comercio electrónico. Con Shopify puedes construir fácilmente un sitio web de gran apariencia con características de comercio electrónico pre-construidas como un carrito de compras, administrar los clientes y el cumplimiento de pedidos, hacer un seguimiento de los análisis, impulsar la presencia social y el SEO, etc.

Premio Get Paid:

Square – Si buscas en tu buzón de correo electrónico ahora mismo, apuesto a que puedes encontrar un recibo de Square (probablemente de tu cafetería favorita). Con Square, los negocios pueden aceptar pagos con tarjeta de crédito. Eso es, y eso es lo bonito de esto. Más popular en las tiendas físicas, Square te envía un lector de tarjetas gratis y simplemente te cobra el 2,75% de cada transacción, sin cargos ocultos. También se integra con algunas plataformas de comercio electrónico para permitir transacciones en línea.

Facturación sin tonterías:

Invoice2go – Hay que hacerlo; pedir el pago es parte de cualquier trabajo. Invoice2go te permite configurar todo en la aplicación para que puedas facturar inmediatamente una vez que el trabajo esté hecho. Es un dolor total llevar la cuenta de los trabajos a veces, así que hacerlo sobre la marcha es mucho más fácil y elimina el riesgo de que el trabajo extraño se deslice a través de la red cuando llegue a la parte de facturación. Es realmente rentable, con paquetes de inicio a un precio de 49,99 dólares que permiten crear hasta 50 facturas al mes.

Sigue vendiendo:

Weebly y Squarespace para construir su sitio web con algunas características de comercio electrónico; Gumroad para capacidades de comercio electrónico todo en uno para los creadores; Apio para la financiación en masa y los pedidos anticipados.

La moral:

Premio al Mejor Podcast Absoluto

Podcast de inicio – Este es un podcast sobre la creación de una empresa de podcast. ¿Mucho? Sí, e increíble. La primera temporada de StartUp detalla el camino con todas sus luchas, dilemas y risas del fundador de Gimlet, Alex Blumberg, en la construcción de su empresa. Toca las preguntas iniciales sobre los riesgos y recompensas de construir su propio negocio, el nombre de la compañía, encontrar un cofundador, conseguir financiación, e incluso incluye una aparición en cameo de Chris Sacca. Emprender se siente como un viaje solitario a veces, pero StartUp sabe por lo que estás pasando y está ahí para decirte que todo estará bien.

Premio al mejor consejo

Grandiosos consejos para empezar – Todos necesitamos algún consejo honesto a veces incluso demasiado honesto. Este proyecto de Jason Shen, con su lengua en la mejilla, contiene bastante verdad en frases sencillas. Te recuerda que debes hacer ejercicio, dormir un poco, dejar de twittear, mantener a tu equipo contento, todo en un idioma que nosotros los empresarios entendemos.

Más recursos edificantes:

El blog del Presidente del Combinador Y, Sam Altman ; El Escondite de Inicio de Medium para algunos grandes artículos de inicio; Tarjetas de Interrupción para tu próxima sesión de reunión de equipo.

¿Tienes una aplicación o herramienta de la que, como empresario, no puedes prescindir? Háganoslo saber en los comentarios.

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