Cómo aumentar su productividad en 2020

¡Bienvenidos al 2020! Con la Nochevieja (y todo ese champán) justo detrás de nosotros, los empresarios y creativos de todo el mundo se centran en el año que viene. Están pensando en cómo pueden empezar el año nuevo con fuerza, alcanzar sus objetivos en los negocios (y en la vida) y, básicamente, tener lo mejor. El año. De todos los tiempos. Y una de las formas de empezar ya sabes qué en 2020. Aumentar su productividad.

“¿Sabes qué? Realmente desearía ser menos productivo”, dijo nadie nunca. Todos en el planeta, incluyendo a los empresarios y creativos, desean poder hacer más en un día.

¿Y adivina qué? Tú puedes. Todo lo que tienes que hacer es ponerte un poco inventiva.

Puede que sea un poco tarde para los propósitos de Año Nuevo, pero si quieres ser más productivo en los próximos 12 meses, tenemos las respuestas. Aquí hay nueve maneras de aumentar su productividad en 2020.

Cómo aumentar la productividad en el trabajo

Obviamente, uno de sus principales enfoques para el Año Nuevo es cómo sacudirlo en el trabajo. Por suerte, hay muchos consejos de productividad, trucos y herramientas que te ayudarán a poner en marcha la bola mientras estás en la oficina en 2020:

Dejar de hacer multitarea

Está bien que te gusten los sombreros. Sólo deja de intentar usarlos todos a la vez. Diseño del logo de Blue Poulette.

Esto puede sonar contraproducente, pero si quieres hacer más, deja de intentar hacer todo de una vez.

Si eres el tipo de persona que revisa el último informe de tu equipo mientras estás en una conferencia con clientes mientras intentas hacer ejercicio, PARE.

Los humanos no están diseñados para hacer varias cosas a la vez. Hace que sea más difícil concentrarse, aumenta el estrés, y supusiste que eso reduce la productividad.

Si quieres aumentar tu productividad este año, hazte un favor y deja de intentar hacer diez cosas a la vez. En vez de eso, presta toda tu atención a la tarea que tienes entre manos. Se sorprenderá de cuánto más se hace.

Registra tu tiempo

Diseño del logo por PROMETHEUS™ para TimeTap.

Uno de los mayores asesinos de la productividad es ser totalmente inconsciente de adónde va tu tiempo. Te sientas a trabajar, miras hacia arriba, y ¡BOOM! Dos horas se han ido… y no tienes ni idea de dónde se han ido y, lo más importante, no hay nada que mostrarles.

Rastrear tu tiempo es una gran manera de recuperar el control de cómo pasas los minutos de tu día.

Utiliza herramientas como Toggl o TimeDoctor para rastrear cada tarea y la cantidad de tiempo que te lleva completarla. Luego, puedes ver informes que te muestran exactamente cómo pasas el día y a dónde va tu tiempo. Podrás identificar las pérdidas de tiempo (como los medios sociales y el exceso de correo electrónico) y deshacerte de ellas, lo que significa un gran aumento de tu productividad.

Afrontar las pequeñas tareas

Todos somos culpables de postergar de vez en cuando. Pero la postergación crónica no es buena si quieres aumentar tu productividad.

Marque esas pequeñas tareas de su lista AHORA. ¡Diseño del logo de Musique!

¿Quieres empezar a luchar contra el irresistible impulso de aplazarlo? Empieza con la regla de los dos minutos.

Es bastante simple. Si te encuentras con una tarea durante el día que te lleve dos minutos o menos, sólo detente y hazla.

Envía el correo electrónico, organiza el archivo, responde al mensaje de Facebook de tu cliente.

Al hacer frente a todas estas “tareas de dos minutos” a medida que aparecen, se hará más a lo largo del día. Y no te quedarás atascado con una lista de tareas serviles de kilómetros de largo al final del día.

Cortar las distracciones

No hay forma de escapar. Vivimos en una cultura de distracción.

Elimina las distracciones. Diseño del logo por Sava Stoic.

Es difícil hacer algo cuando tu teléfono móvil vibra con un nuevo texto, recibes un mensaje cada 30 segundos avisándote de un nuevo correo electrónico, o la gente llama a la puerta de tu oficina para hacer preguntas un millón de veces al día.

Las interrupciones y las distracciones afectan gravemente a la productividad. Un estudio de UC Irvine encontró que el trabajador promedio es interrumpido cada 11 minutos – y les toma la friolera de 25 minutos para volver a su tarea original. Eso es mucho tiempo perdido para responder un mensaje de texto.

Si quieres aumentar tu productividad, necesitas eliminar tantas de esas distracciones como sea posible. Ponga su teléfono en modo avión. Usa Freedom para bloquearte de cualquier sitio web o aplicación que te distraiga (te estamos viendo, Facebook). Cuando estés trabajando en un proyecto, pon un cartel de “no molestar” en tu puerta o en tu escritorio. Cuantas menos distracciones e interrupciones tengas a lo largo del día, más podrás hacer.

Cómo aumentar la productividad en casa

Para muchos empresarios y creativos, su vida doméstica es tan ocupada como su vida laboral. Pero si estás cansado de sentir que siempre estás jugando a ponerte al día y no tienes tiempo para disfrutar realmente de tu espacio, 2020 es el año para cambiar eso.

Tanto si dirige un hogar, como si cría una familia o simplemente intenta sacar el máximo provecho del tiempo que pasa en su humilde morada, aquí tiene algunos consejos de productividad para maximizar su vida en el hogar.

Hacer comidas saludables con anticipación

No hay nada que reduzca la productividad como las opciones de alimentos no tan saludables; es difícil limpiar la casa o pasar tiempo de calidad con la familia cuando el sistema está abrumado con un calzone de salchichas, papas fritas y una Coca-Cola de dos litros.

Diseño del logo de olimpio para farmcut.

Mucha gente come de forma poco saludable porque es más conveniente. Prefieren coger un Hot Pocket y meterlo en el microondas que pasar el tiempo cocinando una comida con verduras frescas.

Pero puedes tener lo mejor de ambos mundos – salud y conveniencia – con un poco de planificación.

Preparar las comidas y comer sano y de forma continua durante la semana es una gran manera de conseguir los alimentos que tu cuerpo necesita para ser productivo, sin tener que pasar horas cocinando todos los días.

Dedique tiempo el domingo a preparar comidas saludables y se lo agradecerá toda la semana. Aquí hay algunos consejos de planificación de comidas para prepararse para siete días de comidas deliciosas y nutritivas:

  • Asar unas cuantas pechugas de pollo para tenerlas a mano como plato principal de una cena o para ponerlas encima de una ensalada para algo un poco más ligero.
  • Asa una gran cantidad de vegetales mixtos (como batatas, brócoli y coliflor) y tenlos a mano como un saludable y llenador acompañamiento.
  • Prepara los ingredientes de la ensalada y ponlos en capas en un frasco de albañilería para un almuerzo de “agarrar y llevar” (asegúrate de poner el aderezo en el fondo para que la ensalada no se empapé).
  • Utiliza el resto de tus frascos para la avena de la noche a la mañana. Ponga ½ taza de avena enrollada, 1 taza de leche y 1-2 cucharaditas de edulcorante en un tarro. Añade tus ingredientes favoritos (frambuesas, semillas de chía, almendras, arándanos), y disfrútalos por la mañana, ya sea en frío o en caliente.

Para conocer más a fondo las formas de planear las comidas, mira en Preparación de comidas 101 para principiantes.

Dejar el trabajo en la oficina

La vida laboral y la vida familiar son dos cosas separadas. Pero cuando tu vida laboral comienza a sangrar en tu vida hogareña, no sólo serás menos productivo en casa, sino que también serás menos feliz.

Deja tu trabajo en la oficina y pasa tu tiempo en casa relajándote en el sofá. Diseño del logo por thedani.

Las personas que nunca apagan el interruptor del “trabajo” y llevan el estrés relacionado con el trabajo a casa al final del día se enfrentan a un montón de problemas como la ansiedad, el insomnio, la presión arterial alta y la disminución de la función inmunológica. No es exactamente una receta para la productividad y la felicidad.

Así que si quieres ser más productivo y alegre en casa, deja el trabajo en la oficina. Comprométete a ti mismo a que cuando estés en el trabajo, estés en el trabajo, pero cuando estés en casa, estés en casa. Establece límites con los clientes y hazles saber que no estás disponible después de las horas de trabajo. Desactiva tus notificaciones de correo electrónico y configura un mensaje de “fuera” después de las 6pm. Pon el teléfono de la oficina en un lugar que no puedas ver (como en el armario) hasta la mañana. El punto es que cuando estés en casa, no se permiten cosas del trabajo. Tendrás más trabajo y te sentirás mejor haciéndolo, también.

Crear una zona “sin teléfono”

Oh, el smartphone. ¡Una espada de doble filo!

Diseño del logo de amio para Bobo Phone.

Aunque no se pueden negar los beneficios de la tecnología de los teléfonos inteligentes (literalmente llevamos supercomputadoras en nuestros bolsillos), tampoco se pueden negar las caídas. Y una de las mayores caídas… Los teléfonos son potencialmente el mayor asesino de la productividad que ha surgido en los últimos 1.000 años.

Si estás constantemente en el teléfono, no puedes estar presente en tu vida hogareña. Puede que estés en la misma habitación con tus hijos, pero si estás jugando a “Candy Crush” en tu teléfono en lugar de jugar a “Candy Land” con ellos en el suelo, no estás exactamente ahí.

Si estás tan apegado a tu teléfono que no has podido lavar la ropa, o los platos, o cualquier otra cosa… Sí, eso es un problema de productividad.

Una forma fácil de dejar el teléfono y aumentar la productividad en casa es crear una “zona sin teléfono”. Tal vez sea tu sala de estar, tal vez sea todo el primer piso, tal vez esté en todas partes menos en tu oficina. Pero tener una zona sin teléfono le permite separarse de la tecnología y sumergirse en su vida hogareña, lo que le ayudará a hacer más cosas y a sentirse más presente.

Usar la tecnología para que la vida en el hogar sea fácil

Si estás tratando de hacer todo en casa por ti mismo, ¿adivina qué? No tienes que hacerlo.

Liberador, ¿verdad?

Utiliza la tecnología para levantar tu vida hogareña. Diseño del logo por Gaga Vasard.

Gracias a la tecnología, puedes aumentar tu productividad, quitarte de encima algunas tareas tediosas y tener más tiempo para disfrutar de tu tiempo en casa.

¿Quieres hacer que la gestión de tu casa sea más rápida y eficiente? Aquí hay algunas formas en que la tecnología puede hacer que mantener su casa en forma de punta sea muy fácil:

  • ¿Quieres que se haga el doble de limpieza en la mitad de tiempo? Consigue un Roomba, el robot aspirador que limpiará tus pisos mientras limpias la cocina.
  • ¿No tienes tiempo para dejar tu ropa de la tintorería? Prueba la aplicación “Cleanly”. Recogerán tu ropa, la llevarán a la tintorería y la devolverán en 24 horas.
  • ¿Pasar mucho tiempo buscando las llaves perdidas o la billetera que su pareja parece perder dos veces por semana? Consigue un MYNT Tracker que usa Bluetooth para encontrar tus objetos perdidos.
  • ¿Nunca sabes dónde están escondidos tus aparentemente incontables mandos para la TV o el estéreo? Pruebe el Harmony Home Hub, que transforma su smartphone en un mando a distancia todo en uno y le permite controlar el televisor, los altavoces y otros dispositivos controlados a distancia con sólo un toque.
  • ¿Siempre tienes que volver a la historia del supermercado porque olvidaste un artículo (o seis)? Consigue un Eco Amazónico. Puedes dar órdenes verbales (“¡Recoge 12 manzanas!”) a su asistente virtual, Alexa, que lo añadirá a la lista de la compra en tu teléfono.

Hay mucho que hacer en casa, pero con la tecnología adecuada, puedes sacar algunas cosas de tu plato y liberar tu tiempo para concentrarte en las cosas que realmente importan.

Comprometerse a una rutina matutina

Nada mata la productividad como despertarse en el lado equivocado de la cama.

Diseño del logo de PFM Studio para Wake Cafe.

La forma en que empiezas la mañana establece el tono para el resto del día, y puede determinar si tendrás un día productivo abordando los proyectos del hogar o pasar el día envuelto en una manta borrosa viendo Netflix. Así que, ¿por qué no empezar de una manera que te prepare para el éxito?

En vez de apretar el botón de “snooze” y dormir hasta el último segundo posible, despierta una hora antes y date tiempo para entrar en el día. Crea una rutina matutina que te haga sentir satisfecho y emocionado para empezar el día.

Algunas cosas que podrías querer añadir a tu rutina matutina incluyen:

  • Ejercicio. Te dará una oleada de endorfinas que no sólo te hará sentir bien, sino que también te ayudará a priorizar mejor las tareas, una clave para ser más productivo.
  • Medita. Tomar sólo unos minutos para meditar por la mañana puede reducir los niveles de estrés, haciendo más fácil conseguir más logros a lo largo del día de trabajo.
  • Escribe en un diario. Escribir en un diario puede ayudarte a procesar tus pensamientos y crear un plan para pasar el día de la manera más eficiente.

Haz lo que sea que te haga sentir comprometida, pero hazlo todos los días. Empezar el día con un propósito te ayudará a pasar el resto del día con un propósito. Al comenzar el día con una ráfaga de productividad, entrarás en un ritmo de ser productivo y como resultado obtendrás una tonelada más hecha a medida que el día avanza.

¿Qué es lo que te hace aumentar la productividad?

El Año Nuevo es una gran excusa para revisar tus hábitos y convertirte en una versión mejor y más productiva de ti mismo. Y con estos consejos, estarás en camino de aumentar seriamente tu productividad en el trabajo y en casa y de cosechar los beneficios como resultado.

¿Cuáles son tus mejores hacks de productividad? ¡Díganoslo en los comentarios de abajo!

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