Cómo diseñar una presentación que cautive a su público

Los fundadores, los propietarios de pequeñas empresas y los trabajadores autónomos a menudo tienen que hacer presentaciones para presentar su empresa a posibles clientes. Pero no todas las presentaciones se crean igual. Si bien es cierto que el carisma es la clave del éxito, una presentación visual asombrosa puede tener una fuerte influencia en la tendencia de sus clientes o inversores a revisar su negocio.

Dicho esto, ¿por qué debería tomar en serio el diseño de su presentación? ¿Son las ayudas visuales tan importantes?

Um, sí.

Una gran presentación puede tener un gran impacto en cómo su público percibe su marca. Así que haz que cuente. Diseño de Powerpoint por magicball.

Aquí hay algunas formas en que las presentaciones limpias, claras y atractivas pueden ayudar a su negocio:

Marketing : Una presentación que ofrezca información clara sobre su negocio puede ayudarle a atraer a personas e instituciones que estén dispuestas a financiar su aplicación, proyecto o puesta en marcha. Es más probable que estos inversores den su dinero a propietarios de empresas que tengan una cubierta de lanzamiento bien diseñada que pueda persuadirlos para que se suban a bordo.

Mensajería : Puedes dar un gran discurso pero no esperes que los oyentes recuerden y se aferren a cada palabra que digas. La mayoría de la gente quiere un simple resumen de lo que ofrece tu negocio, tus metas u objetivos, y tus planes para llegar allí. Una gran presentación puede ayudar a resumir tu mensaje a las audiencias.

Compromiso : Las mejores presentaciones tienen visuales y diseños que pueden hacer reír al público, mantenerlo interesado y transmitir sus puntos.

¿Pero qué, exactamente hace que una presentación sea irresistible? ¿Cómo puede mantener el interés de sus oyentes en su negocio en lugar de sentir que pierden el tiempo?

¡En este artículo, le diremos todo lo que necesita saber! Al final de esta guía de diseño de presentaciones, tendrás los conocimientos necesarios para crear atractivos mazos, de los que se consigan nuevos clientes.

Aprende a usar el software

Lo primero es elegir un software de presentación que le permita crear diapositivas profesionales y limpias, que representen su negocio.

Los programas de presentación más poderosos incluyen: Powerpoint, Keynote y Google Slides. ¿Cuál es la diferencia entre estos tres? Excavemos en algunos de los pros y contras de cada paquete:

PowerPoint

Plantilla de Powerpoint a través de Jeomar Concepts para SilverArrow

Powerpoint es parte de la Suite de Microsoft Office y es muy popular entre los usuarios de Windows. Sus ventajas incluyen:

  • Tipos de archivo soportados : Soporta los formatos PowerPoint y Office, incluyendo .pdf, .xps, .mp4, .wmv, .odp, .gif, .jpg, .png, .gif, .bmp, .tif, .wmf, .emf, y .rtf
  • Facilidad de uso : Los controles y la navegación son familiares para los usuarios que han tenido experiencias con productos de Microsoft. También ofrece un tutorial básico e incluye el soporte técnico de Microsoft.
  • Animación y efectos : Incluye transiciones profesionales y más de 50 efectos.
  • Incluye una diversa selección de bellos temas, fondos y fuentes

A pesar de su gran base de usuarios y su popularidad, Powerpoint tiene sus defectos:

  • Difícil de colaborar : Microsoft no es la mejor herramienta para usar si estás colaborando con diseñadores, comercializadores o cofundadores para hacer tu presentación. Tendrás que guardar el documento en Onedrive e invitar a los usuarios con los que quieras trabajar.
  • Creatividad limitada : Muchos usuarios confían en las plantillas de PowerPoint, que pueden limitar su capacidad de crear presentaciones que representen verdaderamente su marca o negocio. Por eso es importante pensar en sus visuales y temas. O trabajar con un diseñador profesional que puede crear una plantilla de PowerPoint personalizada para su marca.

Nota principal

Plantilla de notas a través de Luisaferd

Keynote es una aplicación de software de presentación diseñada para Mac, iOS e iCloud. Aquí están sus ventajas y desventajas:

Pros:

  • Opciones de exportación : Exporta a .pdf, varios archivos de PowerPoint, QuickTime, HTML, Imágenes y Keynote 2009
  • Interfaz fácil de usar : Es fácil de navegar para los usuarios principiantes y cualquier persona con conocimientos de informática puede aprender fácilmente sus diversas herramientas y características.
  • Uso en múltiples dispositivos : Utiliza iCloud para sincronizar tu presentación en múltiples dispositivos y editarla con un iPad o iPhone.
  • Animación y efectos : Incluye 30 animaciones de construcción diferentes y 40 efectos de transición.
  • Al igual que Powerpoint, incluye una diversa selección de bellos temas, fondos y fuentes

Contras:

  • Disponible sólo en Mac : Si quieres editar tu presentación de Keynote en un PC, entonces no tienes suerte. Eso no es posible. Alternativamente, puedes exportar tu archivo en formato .ppt y editarlo con otro software de presentación para PC.
  • Menos archivos de ayuda : Los usuarios se quejan de que Keynote ofrece menos archivos de ayuda que Powerpoint. Sin embargo, puedes visitar la Comunidad de Soporte de Apple para Keynote si tienes alguna pregunta.

Diapositivas de Google

Google Slides es un software de oficina gratuito basado en la web que ofrece Google dentro de su Google Drive. Ofrece una serie de características que son excelentes para los usuarios, como:

Pros:

a través de Google Slides.

  • Colaboración en tiempo real : ¿Quieres crear presentaciones con tus diseñadores, comercializadores y otras personas de tu equipo? Puedes usar Google Slides para colaborar en la misma presentación sin importar los dispositivos que estés usando. Todos los cambios se guardan automáticamente a medida que escribes.
  • Basado en la web : ¿Quieres incrustar la presentación en tu página web? Puedes enlazar o incrustar fácilmente tu documento a través de Google Slides.
  • Plantillas y temas : Google Drive tiene una variedad de lanzamientos, portafolios y otras presentaciones prefabricadas
  • Opciones de exportación : Puedes exportar tus diapositivas de Google como archivos de Microsoft PowerPoint y viceversa.

Contras:

  • Se requiere una cuenta de Google : Usted y sus colaboradores necesitan una cuenta de Google para acceder al archivo.
  • Animación y efectos : Google Slides tiene unos 15 efectos, menos que Keynote y Powerpoint.

Considera estos pros y contras al decidir qué software usarás para tu presentación, para que puedas empezar con el pie derecho cuando se trate de crear tus diapositivas.

Piensa en el contenido y el estilo

Las presentaciones que cree deben reflejar el estilo, la identidad y la personalidad de su empresa. Si no tienes experiencia en diseño, aquí hay algunas reglas a tener en cuenta:

Definir la identidad y el estilo de la marca

Diseño de la presentación por Elevaanto.

No importa qué tipo de material promocional esté creando, tiene que estar en línea con la personalidad de su marca. Si su marca fuera una persona, debería sentirse visualmente como tal. Si no está seguro de cómo definir la personalidad de su marca, lea nuestra guía sobre la identidad de la marca.

Definir la personalidad de su marca es crucial para su éxito. El estilo de su marca y por lo tanto el aspecto de su presentación dependerá de la personalidad de su marca, por lo que debe tener clara su identidad y luego definir su estilo basado en ella. Esto le dará una línea de base para toda la garantía de su marca y todo terminará luciendo alineado con lo que usted es. Por ejemplo, si eres una compañía de dulces divertida y amigable que utiliza colores brillantes en sus empaques, utilizar un tema minimalista en su presentación no tendrá sentido desde la perspectiva de la marca.

Si aún no tienes una guía de estilo de marca que defina tu look, ahora es el momento de crear una. Aquí está cómo.

Planifica tu presentación

Lo siguiente que tienes que hacer es trabajar exactamente lo que quieres decir. Antes de empezar a diseñar tu presentación necesitas saber qué puntos quieres transmitir, qué información necesitas incluir y qué gráficos o tablas quieres mostrar a tu audiencia.

Una vez que tengas un plan sólido de lo que debe decir cada diapositiva, puedes empezar a pensar en el diseño.

Encuentra las fuentes correctas

Si ya tiene fuentes de marca, úselas en su presentación para un aspecto consistente. Si aún no ha elegido ninguna, elija las fuentes que se ajusten al estilo de su marca. Recuerde que las mejores fuentes para bloques de texto son simples y fiables. Con sus titulares puede ser más aventurero. Por ejemplo, utilice Arial como fuente predeterminada para el cuerpo de su presentación. Es elegante, súper legible y fácilmente disponible. Luego elige algo más único para tus títulos. Sólo asegúrate de combinar fuentes que vayan bien juntas.

Puedes descubrir combinaciones de fuentes a través de sitios como Google Fonts, Fonts In Use y Canva Font Combinations. Lee nuestro artículo sobre cómo seleccionar las fuentes para obtener más información.

Elija sus colores

PANTONEVIEW Home + Interiors 2018 Kit a través de PANTONE®.

El color es poderoso. El color puede representar su marca, establecer el estado de ánimo de su presentación, impactar la percepción de la audiencia e influir en sus acciones.

La mayoría de las marcas tienen una combinación de colores, así que cúmplanse a esa paleta en su mayor parte. Pero también debes pensar en el tono y el propósito de tu presentación y ajustar tu elección de color ligeramente para que encaje. Revise esta guía sobre los significados de los colores para averiguar qué colores funcionarán mejor de acuerdo con la psicología del color. ¿Eres un principiante de la tecnología en un nuevo campo? Puede que quieras usar colores más serios como el azul o el gris que representan el profesionalismo y la fiabilidad. ¿Tu presentación está dirigida a un público joven? Crea una combinación de colores juveniles con el amarillo y el naranja. ¿Estás en la industria de la alimentación, la agricultura o la salud? Considera la posibilidad de incorporar el color verde que, según la psicología del color, simboliza el crecimiento, la prosperidad, la seguridad y la resistencia.Adobe Color es una buena herramienta para ayudarte a elegir una paleta de colores.

Cuanto más preciso sea en la elección de sus esquemas de color, más eficaz será en la comunicación de su mensaje.

Usar iconos e imágenes

 


Plantilla de Powerpoint a través de Sali Design para OceanScape Yachts

Dicen que las imágenes valen más que mil palabras, y con razón. Los investigadores llaman a esto el efecto de superioridad, es decir, las imágenes permiten a la gente recordar cosas con mayor detalle y durante un período de tiempo más largo, en comparación con la lectura. Por supuesto, si se trata de un producto, lo mejor es incorporar fotos del mismo en la presentación.

También puedes obtener grandes imágenes en diferentes sitios de fotografía de stock gratis, o si necesitas algo más específico puedes buscar en los servicios de stock pagados. Sólo asegúrate de no elegir imágenes genéricas, ser creativo y usar fotos que sean únicas o crear las tuyas propias.

Las fotos son una gran manera de ilustrar tus ideas, pero no quieres exagerar. Utiliza iconos a lo largo de tu presentación para representar las cosas visualmente y dejar algo a la imaginación. Puedes encontrar iconos en sitios como el Proyecto Sustantivo, que tiene más de un millón de iconos que puedes usar de forma gratuita.

Visualice sus datos

A continuación, visualiza los datos que quieres incluir con gráficos, tablas y líneas de tiempo.

Gráficos

Plantilla de Powerpoint a través de Adrian Hufsa

Los gráficos son una forma popular de representar datos numéricos.

Un buen consejo es usar los tipos de gráficos conocidos como los de área, barra, línea o pastel. Usted podría estar tentado a experimentar con gráficos únicos para mejorar la estética, pero es más importante para su audiencia entender los datos a primera vista.

Recuerde también incorporar los colores relacionados con la marca en su gráfico para la consistencia visual y el reconocimiento de la marca.

Líneas de tiempo

Plantilla de Powerpoint a través de 99 espías

¿Quieres ilustrar tus planes y proyectos a clientes potenciales, clientes e inversores? Utiliza las líneas de tiempo para ilustrar los eventos e hitos.

Tablas

Diseño de la presentación por molusca.

Las tablas son la forma ideal de representar datos estructurados, comparaciones, competencia y datos financieros.

Hay muchas herramientas que pueden ayudarte a presentar tus datos en forma de tablas, cuadros y gráficos visualmente impresionantes. Powerpoint, Keynote y Google Slides tienen todas opciones de gráficos incorporadas para crear gráficos o tablas, que presentan tus datos de forma visual y digerible. Sin embargo, si quieres que los tuyos tengan un aspecto más exclusivo, merece la pena que diseñes tus propios gráficos personalizados.

Manténgalo simple

Un paso crucial es hacer que todo se vea profesional y pulido.

La presentación perfecta no debería distraer de lo que estás diciendo. En su lugar, debería apoyarte, ofrecerte información complementaria y atraer a los oyentes. Quieres mantener a los lectores comprometidos con tu visión, productos y negocios. Un uso efectivo de los espacios en blanco y una mezcla de varios fondos lo hará por usted.

Plantilla de PowerPoint a través de Vlad Bagacian para TimberArrow

Usar el espacio en blanco

Una vez que hayas añadido todas tus imágenes, ilustraciones y gráficos, echa un vistazo al espacio en blanco. Compruebe si hay suficiente espacio alrededor de cada sección de texto y de cada elemento visual. Un montón de espacio en blanco hará que sus puntos sean más fáciles de entender para sus oyentes y llamará la atención sobre los más importantes.

También asegúrese de que su presentación no sea demasiado larga y que cada información sea relevante para su público. Recuerde que nunca debe sobrecargar sus diapositivas. No quieres poner demasiado contenido en una diapositiva porque te parecerá demasiado desordenada y confusa.

Hazlo interesante

Mezcla tu fondo

El fondo es uno de los elementos más notables de su presentación. Dicho esto, no quieres usar el mismo fondo para toda la presentación porque tus visuales parecerán estáticos y aburridos. Por otro lado, no quieres que sean tan llamativos como para que se alejen del contenido.

Plantilla de Powerpoint a través de Stanojevic para HTP

Un buen consejo es usar una mezcla de fondos: rellenos, planos y basados en imágenes.

Ahora, ¿debería usar un fondo basado en imágenes en cada tercera diapositiva? Las combinaciones y secuencias que elija dependen del contenido que presente y qué fondo funciona mejor para qué información. Mientras recuerde mezclar sus fondos, sus diapositivas serán atractivas e interesantes, en lugar de simples y aburridas.

Ser diferente

Y por último, intenta pensar fuera de la caja y ser un poco diferente. Su presentación sólo atraerá a su público si tiene un contenido interesante y visual que se destaca de todas las otras marcas que existen. A primera vista, tu presentación debe comunicar lo que es especial en ti. ¿Todos sus competidores utilizan presentaciones en blanco y gris? Añade un poco de color a la tuya! ¿Todos en su industria usan paredes de texto para hacer sus puntos? Integre algunos visuales agradables para hacerlo más interesante. Tal vez incluso podría ser un poco divertido y un poco irónico si eso se ajusta a la personalidad de su marca. Da el salto y deja que tu diseño sea un poco diferente.

¡Vaya con su público!

No es fácil crear una presentación bien diseñada, pero créanos, valdrá la pena el esfuerzo. Una gran presentación puede ayudarle a comunicarse eficazmente con su público, presentar su negocio y sus clientes o inversores netos.

Si realmente quieres que el diseño de tu presentación sea impactante, es una buena idea encontrar un diseñador gráfico que lo cree para ti. Un diseñador profesional sabrá exactamente cómo combinar el texto, los gráficos, los colores y el fondo de manera que transmita su punto de vista de la manera más efectiva y hermosa.

Sobre el autor

Monique Danao es una escritora y creadora de contenidos con experiencia en marketing, diseño y SEO. Cuando no está escribiendo, la encontrarás disfrutando de la comida funky, escuchando música y haciendo marketing. Visita su sitio web o salúdala en Twitter.

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