Cómo subcontratar el diseño gráfico (y hacer crecer su negocio)

La subcontratación hace que el mundo gire. Hace posible que las empresas sirvan a sus clientes de manera eficiente delegando tareas a otros que las puedan hacer mejor, más baratas y, en muchos casos, ambas cosas. Un ejemplo destacado de la subcontratación es cómo los productos de Apple son fabricados por Foxconn y Samsung. Al hacer que otras empresas construyan sus iPhones y Macbooks, Apple puede concentrarse en el desarrollo de su software propietario y en la promoción de su marca.

Los grandes no son los únicos que subcontratan a pequeñas y medianas empresas, agencias y organizaciones sin fines de lucro también lo hacen. En la última década, las empresas de diseño gráfico en línea han facilitado mucho a los propietarios de pequeñas empresas la subcontratación del trabajo de diseño gráfico sin riesgo de perder dinero.

Si eres una agencia digital, ya estás involucrado en la cadena de subcontratación; tus clientes acuden a ti por un trabajo que no pueden o no quieren producir en casa. Y usted mismo puede subcontratar el trabajo, por ejemplo, contratando a un contador para que se encargue de los impuestos (en lugar de que un empleado a tiempo completo se encargue de ellos).

La subcontratación puede ser la forma más rápida y eficaz de lograr un objetivo. Por IndraS3hat™

Inicialmente, la idea de subcontratar el trabajo puede parecer contraria a la intuición. Incluso puede parecer como cortar esquinas. Después de todo, sus clientes lo contratan porque esperan el trabajo de calidad que usted provee. Pero no es escatimar, es un movimiento sofisticado y pragmático cuando estás haciendo crecer tu negocio. Y la subcontratación no significa una caída en la calidad del trabajo que sus clientes reciben. Hay muchos trabajadores independientes que pueden proporcionar la misma calidad de trabajo o mejor que un empleado interno.

La economía de la subcontratación del diseño gráfico

Usa el tiempo sabiamente para aumentar tus beneficios. La subcontratación de diseño gráfico libera su tiempo para centrarse en las partes del funcionamiento de su negocio que no puede subcontratar. Por Rom@n.

El objetivo de cada propietario de un negocio es escalar su compañía en algo más grande, algo que pueda servir mejor al mercado. Las agencias no deberían ser diferentes. La subcontratación encaja perfectamente en un plan de escalada porque:

  • Es una inversión económica inicial más pequeña que la contratación de un empleado. Elegir trabajar con un autónomo te da la flexibilidad de hacer el trabajo cuando lo necesitas, en lugar de tener a alguien en plantilla, lo que cuesta un salario y beneficios de empleo cuando el trabajo es lento
  • Te ahorra tiempo. Recuerda, tiempo = dinero. Si tienes cuatro trabajadores independientes trabajando en proyectos individuales simultáneamente, puedes entregar los cuatro en aproximadamente el mismo plazo y cuadruplicar tu beneficio.

Aquí hay un breve vistazo a la escalada en acción:

Unicorn Marketing Co. (UMC), una empresa de marketing de una sola persona. Según sus cálculos, puede ganar 100.000 dólares adicionales en ganancias brutas el próximo año proporcionando servicios de diseño de sitios web y logotipos a sus clientes.

Con un salario de 50.000 dólares, contratar a un diseñador gráfico a tiempo completo le costaría a UMC como mínimo, 62.000 dólares con beneficios. Esto reduce los 100.000 dólares adicionales en beneficios brutos a un neto de 38.000 dólares.

El UMC está en alza, y las elecciones que haga en estas primeras etapas afectarán sus beneficios durante años. Diseño de la bolsa de conferencias TechCrunch por Cross the Lime.

Tener al diseñador en plantilla sigue siendo un activo para la empresa, pero es un activo caro incluso cuando hay suficiente trabajo para mantener un puesto de diseñador a tiempo completo. Cuando no hay suficiente trabajo para justificar una semana de 40 horas para el diseñador, su compensación puede recortar los beneficios rápidamente, mientras que las habilidades del diseñador se estancan al estar ligado a una empresa, en lugar de perseguir proyectos independientes.

Pero digamos que UMC contrata a ese mismo freelance a una tarifa de 40 dólares por hora. A 40 horas por semana, el diseñador le cuesta a UMC 1.600 dólares por semana, o 83.000 dólares por año. Tengan en cuenta que las tarifas por hora para los autónomos tienden a ser más altas que las tarifas por hora para los empleados porque los autónomos tienen que comprar su propio equipo, pagar impuestos de autoempleo y cubrir sus propios beneficios de salud. Si el UMC necesita un diseñador gráfico a tiempo completo, la creación de un puesto asalariado es la opción más sensata desde el punto de vista económico. Pero como es una compañía joven, podría no estar en esa etapa todavía. Como la mayoría de las nuevas empresas, las primeras necesidades de diseño gráfico del UMC podrían verse así:

Semana 1: 15 horas humanas necesarias para el diseño gráfico.
Semana 2: 25 horas humanas necesarias.
Semana 3: 0 horas humanas necesarias

Semana 4: 50 horas humanas necesarias

A 40 dólares la hora, UMC paga a los diseñadores independientes un total de 3.600 dólares por el trabajo de este mes. Si contratara a un diseñador interno a tiempo completo, el mismo mes de trabajo habría costado 6.400 dólares. También recuerde la flexibilidad de trabajar con freelancers puede conseguir su empresa en términos de costo. Puede subcontratar el trabajo a freelancers que viven en áreas con menores costos de vida, lo que típicamente significa que cobran menos por hora. Un presupuesto de diseño gráfico de 40 dólares por hora lo coloca en un mercado de diseñadores muy diferente en Indonesia que en la ciudad de Nueva York.

Cuando subcontratas un trabajo, no estás limitado a la reserva de talento y precios de tu ciudad. A través de dimitrisvetsikas1969.

¿Por qué subcontratar?

En el ejemplo anterior, una agencia de marketing buscaba expandirse para incluir el diseño como un servicio. Pero, ¿qué pasa si ya se produce un gran trabajo de diseño? ¿Tendría sentido que considerara la posibilidad de subcontratar el trabajo?

La respuesta es sí. Aquí está el porqué:

Especialización

Elige un freelancer que se ajuste al rol que tu equipo necesita llenar. Por Gráficos Artesanales

Puede que seas una gran agencia de marketing, pero ¿eres una gran agencia de marketing de bienes raíces? Al elegir un diseñador gráfico que se enfoca en un nicho en particular, puedes esperar un producto terminado que se ajuste a las necesidades de tu cliente con mayor precisión. Los nichos no son sólo industrias específicas, tampoco. Si trabajas con clientes que quieren gráficos de aspecto más técnico, trabaja con un diseñador gráfico que tenga experiencia en CAD para ofrecer exactamente lo que el cliente quiere.

A veces, el tiempo no es la cuestión que impulsa a una empresa a externalizar su diseño gráfico, pero la especialización sí. Su diseñador interno puede ser genial en el diseño de logotipos, pero no tiene mucha experiencia en el diseño de embalajes de mercancías. En lugar de hacer que su diseñador gráfico cree un diseño de embalaje lo suficientemente bueno como para venderlo al cliente, subcontrata el proyecto a un profesional independiente que se especialice en el embalaje de productos y que pueda hacerlo bien.

Salir de la caja

La subcontratación también puede ayudar a su empresa a expandirse a un nuevo nicho u ofrecer servicios fuera de sus ofertas típicas para dar al cliente lo que quiere. Digamos que tu experiencia es estrictamente en diseño web, y que quieres expandirte al trabajo de imprenta. Trabajar con un freelance que tenga una sólida formación en diseño de impresión puede ayudar a su empresa a cerrar esa brecha y entregar un trabajo que supere las expectativas del cliente.

Date opciones con un concurso de diseño. Por Imkakoy

La subcontratación del trabajo es una forma efectiva de trabajar con ideas frescas. Traer a un trabajador independiente es traer la creatividad externa que puede inspirar al resto de su equipo. Ellos abordarán su proyecto desde un ángulo diferente y aportarán innovación a los diseños de su empresa.

Una gran manera de encontrar al freelance que aportará una perspectiva externa que complemente las necesidades de flujo de trabajo de su agencia, en lugar de enfrentarse a ellas, es celebrar un concurso de diseño. Una variedad de freelancers con enfoques únicos a su solicitud entrarán en el concurso, entonces usted puede elegir cuyo trabajo es el mejor para el diseño que necesita entregar. Alternativamente, puedes hacer ofertas de una manera similar enviando tus necesidades de proyectos a unos pocos freelancers de confianza, y luego hacer tu elección basada en sus borradores.

Adaptación a las demandas variables del flujo de trabajo

Un freelancer puede meterse en un proyecto y hacerlo sin interrumpir el flujo de trabajo de su agencia. Por Nico Strike

Como sabe, su agencia tiene tiempos ocupados y tiempos lentos. Cuando la subcontratación de diseño gráfico es parte de su plan de negocios, puede adaptarse al volumen de trabajo que enfrenta en cualquier momento. ¿Más trabajo? Más freelancers. ¿Sólo un poco de trabajo? Contrata a un diseñador para que se encargue de ello. Los negocios raramente escalan a un ritmo consistente. Acelera el proceso (y ralentizalo cuando lo necesites) contratando el número de freelancers que necesites para satisfacer la demanda a la que te enfrentas sin tener que tomarte el tiempo de contratar e incorporar nuevos empleados en puntos de referencia específicos de crecimiento.

La subcontratación es también una forma de conseguir trabajo de desbordamiento, ya que puede haber tareas de diseño menos glamorosas (como un montón de anuncios de banner) que se necesitan hacer. Los freelancers son geniales para esto!

Y, por supuesto, el trabajo de subcontratación puede hacerse más rápido. Si tu diseñador interno ya tiene cinco proyectos en su plato cuando llega uno nuevo, no la atasques con un sexto. Subcontrata ese proyecto a alguien que pueda hacerlo inmediatamente.

Cómo subcontratar el diseño gráfico de manera efectiva

La flexibilidad y el ahorro que conlleva la subcontratación pueden hacerla una opción atractiva, pero no deje que eclipsen la importancia de entregar un trabajo de calidad que cumpla con las especificaciones de su cliente. Esta debe ser siempre su prioridad cuando decida qué proyectos externalizar y cómo manejarlos.

Una opción es contratar a un diseñador o gerente de diseño interno que cree relaciones con los independientes para completar los proyectos. La persona que desempeñe esta función debe tener la experiencia necesaria para examinar eficazmente a los posibles autónomos y hacer ellos mismos parte del trabajo de diseño, lo que puede significar crear conceptos de diseño de alto nivel, ajustar el trabajo de los autónomos y/o mantener los estándares de estilo de su empresa para garantizar que todo el trabajo gráfico se ajuste a su estilo y estándar.

Hoy en día es fácil trabajar con diseñadores gráficos de todo el mundo. Por BATHI

Si eres una agencia más pequeña, puede que tengas que ser tú quien desempeñe este papel. Puedes encontrar trabajo de calidad y diseñadores con talento a través de freelancers online y concursos. Si no tienes confianza en tus habilidades de diseño y en tu capacidad para examinar a los freelancers, considera la posibilidad de elegir a un director creativo freelance de confianza para que asuma todo o parte de este rol.

En cinco años, las necesidades de diseño gráfico de su compañía podrían ser muy diferentes a las de hoy. Y eso es normal. Podrías encontrar que para ese momento, tu flujo de caja y volumen de trabajo hacen económicamente factible comprar el “servicio de guante blanco” de una agencia de diseño.

O puede ser que usted mismo haya podido hacer la subcontratación en los primeros días de la agencia, pero más tarde, está demasiado ocupado para seguir dando a este aspecto del negocio la atención que necesita. Cuando se llega a ese punto, es hora de contratar a alguien. Cualquiera que sea la decisión que tomes con respecto al trabajo gráfico de tu compañía, siempre pregúntate cómo la decisión impactará positivamente a la compañía y su habilidad para servir a sus clientes. Si una decisión no ahorrará dinero, no hará más eficiente su flujo de trabajo, no ahorrará tiempo, o no resultará en un mejor producto, probablemente no sea una buena decisión.

Consideraciones a hacer cuando se subcontrata el diseño gráfico

La subcontratación de sus necesidades de diseño gráfico puede ser una gran elección, pero no siempre es la elección correcta. Antes de crear un concurso o publicar una lista de trabajos, tómese un tiempo para considerar lo siguiente:

Por trabajo_de_diseñador (Julia)

  • Tu presupuesto de diseño gráfico. Determine lo que puede gastar en diseño gráfico y lo que le costará el trabajo que necesita si trabaja con un freelancer.
  • ¿Quién dirigirá al diseñador gráfico, ya sea que sea un trabajador independiente o que cree un puesto en la empresa?
  • ¿Le dirá a sus clientes que subcontrató los gráficos que pidieron? Puede que sientan que tienen el derecho de saber o que no hay razón para decirles que no hay una respuesta “correcta” a esto; tendrá que determinar qué es lo que funciona para su compañía… Si quieres diseños de marca blanca, asegúrate de que el freelance con el que trabajas se sienta cómodo con esto. (Algunos sitios de agencias de diseño en línea te ofrecen la posibilidad de establecer un NDA con los diseñadores para que sepan de antemano cómo estás trabajando).
  • ¿Cómo planeas que el diseñador trabaje? ¿Necesitas que estén en la oficina a tiempo completo o pueden trabajar a distancia y sólo venir para reuniones específicas? ¿Necesitas que el diseñador gráfico venga a la oficina en absoluto, o puede su relación ser puramente remota?
  • ¿Cómo manejará los conflictos con el diseñador? Siempre haga que firmen un contrato antes de que el trabajo comience que establezca claramente cuánto se les pagará, su horario de pago, y cómo se resolverán los conflictos. Trabaje con un abogado laboral con experiencia para redactar un contrato aplicable. También es una buena idea entender las diferencias entre un empleado y un contratista independiente y lo que significan para usted, el empleador, antes de subcontratar el trabajo de diseño gráfico.

Cuando la subcontratación no es la elección correcta

Puede que determine que subcontratar el trabajo de diseño gráfico no es la elección correcta para su empresa. Si usted anticipa que el diseño gráfico es una parte integral y continua de su operación, podría ser mejor contratar a uno o más diseñadores internos. Hacer esto puede ahorrarle dinero a la agencia pagando a un diseñador asalariado por el volumen de trabajo que necesita producir, en lugar de pagar por hora o por pieza por el trabajo. También significa que sus costos de diseño son fijos, en lugar de variables de acuerdo a la cantidad de trabajo que necesita, lo que hace que la presupuestación y las proyecciones sean más fáciles de calcular.

Con un diseñador o equipo de diseño interno, también se obtiene un trabajo más consistente: sabes cómo trabaja tu diseñador/equipo, sabes dónde reside su fuerza, y conocen las demandas de tu agencia, la cultura de tu compañía y tu nicho de una manera más íntima que un trabajador independiente. También es mucho más fácil discutir proyectos cuando tu diseñador está sentado a unos pocos cubículos de distancia, en lugar de en el otro lado del mundo.

Haga de la externalización una parte sostenible de su estrategia de crecimiento. Por Gundriveth

Por otro lado, trabajar con un freelance puede ahorrarle a la empresa tiempo y dinero, y le permite asignar más recursos a las cosas que no puede subcontratar tan fácilmente. También puede ser el comienzo de una fuerte relación con el freelancer que elija, que podría convertirse en un empleado a tiempo completo algún día o continuar trabajando con la agencia, ayudando potencialmente a hacer crecer su negocio al referirle nuevos clientes.

Como cualquier otra elección que hagas para escalar tu agencia, determinar cómo manejar tus necesidades de diseño gráfico requiere que hagas cálculos y mires de cerca todos los factores relevantes. Comience su cálculo con números para desarrollar un entendimiento de cómo la subcontratación de diseño gráfico impactará en sus resultados. Utilice esta cifra como punto de partida, no como punto final. Nunca sacrifique la calidad para ahorrar dinero, pero no pierda de vista sus recursos financieros. Tener una comprensión firme del lado financiero de la subcontratación del trabajo de diseño gráfico le ayudará a caminar a través de su proceso de pensamiento para determinar cómo encajar en su estrategia de crecimiento. Siempre debe acercarse a la subcontratación preguntándose “¿cómo puede esto ayudar a mi agencia a entregar mejores diseños ahora y a largo plazo?”

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