Los 9 mejores hacks para trabajar desde casa

Trabajar desde casa puede ser un desafío, especialmente para los equipos que no están acostumbrados a trabajar a distancia. Pero con los consejos, las herramientas y la mentalidad adecuados para trabajar desde casa, puedes hacer que funcione. Aquí hemos reunido los mejores trucos para hacer que su experiencia de trabajo en casa sea más manejable y eficiente.

Tener una mayor autonomía y un horario flexible puede ser una oportunidad maravillosa. Pero las distracciones y menos supervisión pueden acabar con tu productividad si no tienes cuidado. Estar sentado en casa solo todo el día también puede tener efectos negativos en su salud física y mental.

Así que, no importa si eres un trabajador independiente, un teletrabajador o el propietario de un pequeño negocio, es crucial seguir algunas estrategias simples para crear un ambiente de trabajo productivo. Estos trucos, consejos y estrategias pueden ayudarte a mantenerte en el buen camino y saludable mientras trabajas a distancia.

Designar un espacio de trabajo

Ilustración de DreamMaster

Un componente clave para trabajar con éxito en casa es tener un espacio de trabajo dedicado. Ya sea una habitación de repuesto, un garaje convertido, una yurta o un nido colgante, designa un lugar específico para el trabajo y sólo trabaja.

Necesitas crear un ambiente para ti mismo que cree la sensación de que estás dejando el tiempo personal y entrando en el tiempo de trabajo.

– Cris Sgrott-Wheedleton, una consultora de productividad con sede en Virginia

¿Apretado en el espacio? Aunque vivas en un pequeño apartamento con otras personas, es importante crear un espacio propio desde el que trabajar. Puedes alzar una cama y añadir un escritorio debajo, encontrar un escritorio de esquina que se ajuste a tu espacio, o incluso colocar tu espacio de trabajo al final de la mesa del comedor, en un pasillo o en un armario.

Encuentra un espacio junto a una ventana, si puedes. La luz del sol puede ayudar a la productividad y a mejorar el estado de ánimo.

Consejo para trabajar desde casa: Hagas lo que hagas, intenta no trabajar desde la cama o el sofá. Esos espacios deben ser reservados para la relajación. Tu mente asocia diferentes ambientes con diferentes cosas y si se confunden, puede afectar tu sueño durante la noche y tu productividad durante el día.

Optimizar su espacio de trabajo

Ilustración de un lancero de cuchara

Mantén tu espacio de trabajo limpio y libre de desorden. En una encuesta de OfficeMax, el 77% de los encuestados dijo que el desorden perjudica su productividad y más de la mitad de los encuestados dijo que también afecta negativamente sus niveles de motivación y estado de ánimo.

Su actuación coincide con su espacio de trabajo. Cuando es organizado y preciso tienes la mentalidad y la motivación para trabajar.

– Jennie Dede, VP de reclutamiento de Adecco

Una vez que esté libre de desorden, optimiza tu espacio añadiendo plantas de filtrado de aire, un reproductor de música o una pared de tableros de borrado en seco.

Lo más importante es conseguir un escritorio o mesa con la altura adecuada y una silla apropiada con un buen soporte para la espalda. O considere usar un escritorio o una pelota para sentarse. Esto hará que el trabajo sea mucho más cómodo y ayudará a evitar el dolor de espalda. Incluso hay un software que puedes instalar que te ayuda a mantener una buena postura.

Consejo profesional: Puedes hacerte cargo de tu propio escritorio colocando una caja de cartón al revés en tu escritorio para levantar el teclado a la altura ideal. O usa una tabla de planchar (en serio, funciona).

Evite mantener un refrigerador, bocadillos o bebidas no saludables al alcance de la mano. En su lugar, mantenga una gran botella de agua cerca y rellénela al menos una vez, preferiblemente dos veces al día.

Cíñete a un horario fijo & crea una rutina

Una vez que su espacio de trabajo esté listo, establezca una rutina consistente. Claro, uno de los beneficios de trabajar desde casa es poder trabajar cuando quieras, pero eso no significa que debas hacerlo. Tener un horario estructurado ayuda a aumentar la productividad. También facilita enormemente la separación del tiempo de trabajo y el personal.

Ilustración del cangrejo

Fíjate en qué horas del día eres más productivo y construye tu horario en base a eso. No hay necesidad de forzarte a convertirte en una persona de la mañana si te sientes más productivo por la noche.

Para empezar tu rutina diaria de trabajo, es una buena idea prepararse como si fueras a la oficina. Así que sal de tu pijama, lávate los dientes, dúchate y ponte una lámpara; vístete para indicarle a tu cerebro que es hora de empezar el día y trabajar.

Desarrolla un horario basado en los tipos de trabajo que haces, y donde se encuentran tus clientes o compañeros de trabajo. Si trabajas para una empresa en tu zona horaria, planifica tu día de trabajo en torno a sus horas de trabajo. Por otro lado, si eres un trabajador independiente que trabaja para clientes en varias zonas horarias y países, es posible que tengas que planificar bloques de horas más cortos a lo largo del día en lugar de una gran porción de 8 horas. Siempre que sea posible, programe algún tiempo que se superponga con sus compañeros de trabajo y clientes sobre una base diaria o semanal.

El Dr. K. Anders Ericsson, profesor de psicología de la Universidad Estatal de Florida, encontró que los mejores ejecutantes típicamente trabajan en bloques de tiempo ininterrumpidos, por no más de 90 minutos a la vez.

¡Toma descansos y muévete!

El Dr. Ericsson y sus colegas también descubrieron que detenerse cada 90 minutos renueva tu nivel de energía y te prepara para tu próxima tarea con una nueva perspectiva. Durante estos descansos puedes levantarte y estirarte y hacer un ejercicio ligero, rellenar tu botella de agua, salir de casa para tomar un poco de aire fresco, comer un tentempié saludable y volver fresco.

Los empleados que se toman un descanso cada 90 minutos reportan un nivel de concentración un 30 por ciento más alto que los que no se toman descansos o sólo uno durante el día. También reportan una capacidad casi 50 por ciento mayor de pensar creativamente y un nivel 46 por ciento más alto de salud y bienestar.

– Tony Schwartz, CEO de The Energy Project

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diseño de la portada del libro por Wizdiz

Estar sentado todo el día es malo para ti. Algunas investigaciones indican que cada hora de actividad sedentaria puede reducir tu esperanza de vida en más de 20 minutos, lo cual es una estadística bastante sorprendente para considerar. Piensa en conseguir un escritorio de pie o una máquina elíptica bajo el escritorio.

Lo más importante es pararse al menos una vez por hora y tomar descansos para una actividad moderada a lo largo del día. Estírese, camine, riegue sus plantas, limpie su oficina o pase tiempo jugando con sus hijos, lo que sea que funcione para usted.

En un reciente episodio de “The Meaningful Show”, el Decano Bokhari exploró aún más la importancia de estos “rituales de renovación”. Dean señaló, “Siempre que puedas desconectarte por un corto período de tiempo, permite que tu mente se rejuvenezca y renueve. Cuando puedes darte eso y luego regresar a tu tiempo de enfoque dedicado… encontrarás que eres realmente más productivo”.

Hay muchas aplicaciones que pueden ayudar con la relajación y el equilibrio. Esta aplicación iOS de The Huffington Post ayuda a crear un equilibrio saludable entre tu vida diaria y el trabajo. O prueba una aplicación de meditación, como Insight Timer o Headspace.Para una buena sesión de yoga en casa, mira el canal de YouTube Yoga with Adriene.

Establecer los límites

Especialmente cuando trabajas en casa con niños u otros miembros de la familia o compañeros de piso, es crucial establecer límites y que todos los respeten.

Ilustración de Rockrose

Deja que todos sepan a qué horas planeas trabajar y cuándo puedes o no ser molestado. Si tu lugar de trabajo tiene una puerta, ciérrala. Para señalar cuando no quieres que te molesten, la solución más fácil es hacer una señal de “no molestar” para colgarla en tu puerta.

Si tienes hijos y necesitas una forma de demostrarles que estás en el modo de trabajo, ponte una gorra de béisbol (= tu “gorra de pensar”) o coloca un peluche en tu escritorio o en el pomo de la puerta que permita a tus hijos saber que estás “en el trabajo” y que sólo se te debe molestar en caso de emergencia.

Si tienes hijos, puede ser increíblemente difícil cuidarlos y hacer el trabajo al mismo tiempo. Para los padres con niños en casa puede ser útil planificar las horas de trabajo en función del horario de los niños y las horas de la siesta. Para obtener consejos sobre cómo trabajar desde casa con niños, consulta este artículo de la diseñadora independiente Fernanda Melo Stark.

Pero incluso si estás solo en casa, los límites también son importantes en los espacios digitales. Aclara cuándo estás disponible para una conversación de chat o una videollamada y cuándo no. Si utilizas una herramienta como Slack, un buen truco es establecer tu estado de Slack en “ocupado” cuando estés en lo profundo de un proyecto, para que tus compañeros de trabajo sepan que no deben interrumpir tu flujo.

Consejo para el trabajo desde casa: Recuerda que los límites también deben aplicarse a tu tiempo libre. No te dejes arrastrar a responder preguntas de trabajo fuera de tu horario de trabajo. Desactiva todas las notificaciones y cierra los programas de mensajería y correo electrónico al final de tu día de trabajo, para que puedas designar realmente el trabajo a las horas de trabajo.

Evitar las distracciones & postergación

La distracción es el asesino de la productividad. Pero cuando trabajas desde casa te enfrentas a un montón de nuevas distracciones que deben ser evitadas.

Ilustración de a.n.n.a.

Los límites de los que hablamos antes pueden ayudar a minimizar las distracciones. Considere revisar sus correos electrónicos sólo a horas fijas durante el día. No dejes abierto tu programa de mensajería o de correo electrónico, porque en cuanto veas que llegan nuevos mensajes, te garantizo que querrás revisarlos. Esto puede fácilmente llevarte a pasar todo el día poniéndote al día y saltando constantemente de una petición a otra, sin tener nunca la oportunidad de centrarte en tus prioridades.

Mi principal objetivo es desactivar las notificaciones y sonidos de tu ordenador y teléfono. Todos esos pequeños sonidos y ventanas emergentes pueden no parecer una gran distracción, pero te distraen por un segundo y eso es suficiente para perder la concentración. Puede ser útil apagar el teléfono o colocarlo en una habitación diferente, a menos que lo necesites para trabajar, en ese caso simplemente silencia tus aplicaciones de medios sociales.

Si el entorno de trabajo es ruidoso, los auriculares con cancelación de ruido pueden proporcionar serenidad y concentración instantáneas. Estoy usando los míos diariamente y no podría vivir sin ellos.

Hay muchas aplicaciones que pueden ayudar a evitar distracciones bloqueando ciertos sitios web que absorben el tiempo: Instagram, Facebook, Reddit, lo que sea. Si no confías en ti mismo en esos sitios web, usa una aplicación como Freedom o Limit para bloquearlos.

Un espacio de trabajo desordenado también puede ser una distracción, así que trata de mantener tu entorno libre de desorden. Si sientes que los platos sucios en el fregadero te distraen demasiado para hacer algo, adelante y lávalos. Si no puedes trabajar en una habitación desordenada, haz algo de limpieza. Pero ten cuidado de no ser absorbido por el trabajo innecesario de la casa, que puede fácilmente convertirse en una postergación.

Esté preparado con copias de seguridad

Ilustración de sweetkina

La expresión, “Nunca se sabe, un rayo puede caer”, me llegó a la mente un día hace tres años cuando un rayo literalmente cayó en mi casa. Mi portátil y mi router estaban completamente fritos. Perdí todo mi trabajo y tuve que reemplazar todo mi sistema.

Si trabajas en línea, haz una copia de seguridad de tu trabajo con frecuencia y guarda los archivos en la nube siempre que sea posible. Pruebe todo su equipo semanalmente y aprenda a hacer reparaciones básicas y a solucionar problemas usted mismo. De esa manera puedes arreglar problemas simples sobre la marcha para pasar el día si hay un problema.

Si su presupuesto se lo permite, tenga equipo y servicios de reserva, incluyendo:

  • Un portátil o un ordenador de sobremesa extra
  • Conexiones inalámbricas y fijas a Internet
  • Almacenamiento en la nube & solución de copia de seguridad (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
  • Móvil, VoIP (“voz sobre IP”, como Skype), y servicios de telefonía fija
  • Una batería de reserva o un SAI (sistema de alimentación ininterrumpida)

Comuníquese con su equipo

La comunicación es la columna vertebral de los equipos remotos, así que no la descuides.

Cuando se comunique por escrito, asegúrese de redactar sus mensajes con cuidado. Añada más contexto, explique las cosas con más detalle y piense en cómo podría sonar su mensaje para la otra persona. Utiliza intencionalmente un tono amigable en tus mensajes, lo que puede ayudar mucho a mejorar todo el intercambio.

Ilustración de Henrylim

Cuando no estamos acostumbrados a comunicarnos a distancia, es fácil que se produzcan malentendidos. Por eso es tan importante comunicarse claramente. Por ejemplo, terminar las llamadas o correos electrónicos con un resumen de lo que se planea hacer a continuación, o cuáles son las conclusiones y hallazgos de la reunión, para que todos estén en la misma página.

Cuando saltes a las llamadas o tengas reuniones virtuales, usa el video. Te ayuda a sentirte más conectado con los demás cuando puedes ver las caras de los demás y ellos pueden ver la tuya.

Además, deje más espacio para preguntas y comentarios. En las llamadas en conferencia, hay que tener en cuenta el sonido retrasado y que la gente quite el silencio de sus aparatos. Por lo tanto, déle a la gente más tiempo para responder. Cuando le hagas una pregunta a alguien, comienza con su nombre, para que sepan que estás hablando directamente con ellos y puedan escuchar con más atención de inmediato. Considera la diferencia: “Oye Paul, una pregunta para ti: ¿puedes decirme más sobre los objetivos del proyecto?” vs. “¿Puedes decirme más sobre los objetivos del proyecto, Paul?”.

Y recuerda también compartir cosas divertidas y anécdotas personales para aligerar el ambiente y mantener vivo el espíritu de equipo.

Permanecer social

Ilustración de Wildanya

Cuando trabajas desde casa, te encuentras e interactúas con menos gente a diario. Esto hace que muchos trabajadores remotos se sientan aislados, lo que puede causar ansiedad e incluso depresión.

Una vez que encuentres tu ritmo y hayas establecido una rutina con la que estés contento, no olvides mantenerte en contacto con tus amigos y colegas. Tienes que hacer tiempo para interacciones personales programando llamadas telefónicas o video-chats. Dedique tiempo a las conversaciones para mantenerse cuerdo y sentirse conectado. Afortunadamente para nosotros, vivimos en una época en la que la tecnología disponible facilita el mantenerse en contacto con los demás.

Haz lo que funcione para ti

El trabajo a distancia ha cambiado la naturaleza del entorno de trabajo. A medida que los sociólogos y las empresas discuten los pros y los contras y el impacto que está teniendo en la sociedad y en la comunidad empresarial, cada vez más individuos de todo el mundo están trabajando desde casa. Si usted es una de esas personas, siga estos consejos para trabajar desde casa y haga de su salud (y su cordura) una prioridad para que el trabajo desde casa le resulte beneficioso.

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